Application 01
外贸单证排版
一票货要出四份单：形式发票报价、采购单对内、装箱单给报关、商业发票给银行。 每份格式不同、字段不同，来回调版最耗人。这个应用把它们做成一套可复用的模板。
- 四类标准模板C07 形式发票、C08 采购单、C09 装箱单、C10 商业发票，字段按贸易惯例预设。
- 客户专属格式库同一客户的历史格式存下来，下票直接调用，不用每次重新对齐。
- 一次录入，四单联动货描、数量、金额录一次，自动带到对应单据，减少抄错。
- 交付即 PDF，可归档可追溯生成的文件带版本号，历史单证随时调出来核对。
Documents
四类单据，各自管什么
字段不是随便设计的——每一个都对应贸易环节里会被追问的那一项。
| 模板 | 单据 | 用在哪 | 关键字段 |
|---|---|---|---|
| C07 | 形式发票 Proforma Invoice |
报价、订单确认，客户凭此申请进口许可或开信用证 | 品名、数量、贸易条款（FOB/CIF）、装运期、付款方式、银行资料 |
| C08 | 采购单 Purchase Order |
国内采购下单、供应商对账 | 采购单号、供应商、规格、单价、交期、验收条款 |
| C09 | 装箱单 Packing List |
报关、清关、收货核对 | 箱号、件数、毛重净重、体积、唛头 |
| C10 | 商业发票 Commercial Invoice |
结汇、信用证议付、清关核价 | 发票号、成交方式、金额、原产地、信用证号 |
Application 02
启杭诚会 SCRM
销售的过程原本散在微信聊天、Excel、口头汇报里。SCRM 把客户、跟进、商机、合同回款串成一条线， 让「这个客户现在到哪一步」变成能查的事实，而不是靠记忆。
- 客户资产归公司客户档案与联系人统一沉淀，销售离职时资料留在系统里，可一键交接。
- 商机阶段可视化从初步接洽到签约，每个阶段有明确准入条件，漏斗不会虚高。
- 跟进不靠自觉超过设定天数未跟进自动提醒，主管能看到谁在拖。
- 合同与回款对得上签约金额、开票、回款进度关联，应收逾期自动标红。
Under the Hood
怎么接进企业微信的
技术细节说清楚，IT 部门才放心。
SSO
OAuth 静默授权
基于企业微信网页授权（snsapi_base），员工点开即登录，不弹确认框、不输密码。身份由企业微信下发，不存在第二套账号。
PERMISSION
权限跟组织架构走
按部门、角色、成员三级授权。通讯录变动后权限自动跟随，离职停用即时生效，不用手工维护名单。
DEPLOY
支持私有化部署
应用可部署在客户自己的服务器，数据不出内网。对外只暴露 HTTPS 入口，证书与域名由客户自行掌握。
AUDIT
操作留痕可追溯
单证生成、修改、导出与客户资料变更均有日志，可按人按时间检索，便于内审与纠纷举证。
FAQ
常见问题
主入口在企业微信内。如果需要在浏览器里独立访问，也可以单独开通网页登录，但这样就失去了免登和通讯录同步的便利，一般不推荐。
可以。四类模板是标准底座，客户的特殊版式作为「专属格式」单独配置，配置后长期复用。首次配置需要提供一份历史单证作参照。
通用 CRM 功能更全，但对中小贸易企业来说多数用不上，反而增加录入负担。SCRM 只保留客户、商机、合同回款三条主线，字段可以按你们的实际流程裁剪，员工愿意填才有数据。
可以随时导出为 Excel/CSV，单证可批量导出 PDF。我们不做数据锁定——真要换系统，我们希望是因为产品不够好，而不是因为走不了。
标准版开通通常在 1–2 周内完成，含企业微信应用配置、域名与证书、基础数据导入与培训。涉及私有化部署或定制字段的，按评估结果排期。